Coördinator vrijwilligers loket

Het Vrijwilligers Centrum Wageningen (VCW) is het loket voor inwoners en organisaties die hulp van een vrijwilliger nodig hebben en voor inwoners die zich willen inzetten als vrijwilliger. Het loket is vier keer per week open. De vrijwillige loketmedewerkers zijn er dan om de hulpvragen van inwoners aan te nemen en door te zetten naar vrijwilligersorganisaties. VCW heeft ook een oproepteam waar tijdelijke vragen die niet door een vrijwilligersorganisatie opgepakt kunnen worden uitgezet worden. Inwoners die zich in willen zetten, kunnen bij het loket terecht én op onze website.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor een goed functionerend team van vrijwillige loketmedewerkers en het oproepteam. Je werft, begeleidt hen dagelijks op de werkvloer, regelt overleggen en zorgt voor trainingen. Dit gaat om ongeveer 20 vrijwilligers. Daarnaast verzorg je de administratie en waardering voor alle vrijwilligers van VCW, in totaal ongeveer 70.

Je stemt af met collega informele hulp over samenwerking met formele hulpverlening en grenzen van hulp door vrijwilligers. Je neemt deel aan netwerkoverleggen met belangrijke samenwerkingspartners binnen het sociale domein en initieert netwerkoverleggen rondom hulp door vrijwilligers. Je signaleert hiaten en onderneemt daar actie op. Je draagt bij met cijfers en analyse over de hulpverlening voor diverse rapportages en het jaarverslag.

Je zet de dienstverlening op de kaart: elke inwoner die hulp nodig heeft kent ons en weet ons te vinden. Je onderhoudt de digitale vacaturebank en vindt het leuk om meer uit het systeem te halen. Je beantwoordt vragen van gebruikers: vrijwilligersorganisaties én vrijwilligers.

VCW werkt met een zelfsturend team. Dat betekent dat elk teamlid een coördinatietaak heeft. Bij deze functie is de coördinatietaak de personeelszaken. Je werkt hierin samen met een vrijwillig bestuurslid. Je geeft elke maand salarismutaties door aan een extern salarisadministratiekantoor. Daarnaast verwerk je ziekmeldingen, zorg je ervoor dat je collega’s op de hoogte zijn over hun verlofsaldo, loopbaanbudget en stelt nieuwe contracten op.

Wie zoeken we?

• Je hebt ervaring in het werken met vrijwilligers. Je neemt de tijd voor hen, erkent en waardeert hen. Ook heb je oog voor wat zij in kunnen brengen. Je werkt verbindend.

·        Je communiceert makkelijk met mensen van verschillende culturele achtergronden en mensen met diverse psychische kwetsbaarheden.

• Je bent empathisch én kunt professionele afstand bewaren en je kunt tactisch handelen.
• Je bent bekend met het sociaal domein in Wageningen en de grenzen tussen formele en informele zorg.

·        Je hebt ervaring met publiciteit zowel online als offline.

• Naast goede computervaardigheden, maak je je gemakkelijk een digitaal systeem eigen, zoals het vacaturebank systeem Deedmob, het salarisadministratiesysteem en SWOffice, een cliëntregistratiesysteem waar het loket mee werkt.

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken in een enthousiast team van vrijwillige en betaalde medewerkers. Je werkt samen met de adviseurs informele hulp en vrijwilligerswerk. Deze functie biedt jou veel ruimte om zelfstandig te werken met veel eigen inbreng. Door het uitgebreide netwerk leer je over de sociale sector.

Het gaat om een functie van 24 uur per week. Er is de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken. De functie wordt gewaardeerd in schaal 8 CAO Sociaal Werk (€ 3.319 tot € 4.729 op basis van een voltijd dienstverband). Deze CAO biedt een Individueel Keuzebudget en Loopbaanbudget. Daarnaast vergoedt VCW woon-werkverkeer. De aanstelling is voor een jaar, met zicht op verlenging.

Solliciteren

Het Vrijwilligers Centrum Wageningen is de expert op het gebied van vrijwillige inzet in Wageningen. Wij gaan voor een betrokken samenleving, waarin mensen graag iets voor de ander doen. Zomaar, uit vrije wil. Daarom zetten we ons in om vrijwillige inzet op alle fronten succesvol te laten zijn. Voor inwoners, voor maatschappelijke organisaties en voor de vrijwilligers zelf. Hiertoe zijn wij beter in staat met een divers samengesteld personeelsbestand. Met onze medewerkers en vrijwilligers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van de veelvormige Wageningse samenleving.

Bij gelijke geschiktheid, kiezen wij voor een kandidaat met een niet-Nederlandse afkomst en/of een handicap of chronische ziekte. Dit doen wij volgens het voorkeursbeleid zoals beschreven door het College van de Rechten van de Mens.

Interesse om te solliciteren?

• Je kunt je brief en CV uiterlijk 24 november sturen naar sollicitatie@vcwageningen.nl. Geef in je brief duidelijke voorbeelden uit je (vrijwilligers)werk, dagelijks leven of opleiding waarin de gevraagde competenties (onder het kopje ‘wie zoeken we’) naar voren komen.
• Vragen? Bel, app of mail naar Christina van de Weijer, 06-57020933 [email protected]
• Gesprekken vinden plaats op donderdag 28 november.