Vrijwilligerswerk goed geregeld

Vrijwilligers willen zich welkom en gewaardeerd voelen. Goed vrijwilligersbeleid helpt hen betrokken te blijven en succesvol bij te dragen aan jouw organisatie. Op deze pagina vind je tips om je vrijwilligerswerk goed te organiseren.

Werving en selectie

• Plaats een vacature in onze vacaturebank.
• Bepaal profiel en taken: wat verwacht je van de vrijwilliger?
• Selecteer zorgvuldig: nodig kandidaten uit voor een kennismaking.

Afspraken met vrijwilligers

Duidelijke afspraken maken de samenwerking soepel. Leg taken, werktijden en verwachtingen vast. Dit helpt om misverstanden te voorkomen en geeft vrijwilligers zekerheid. Gebruik een vrijwilligersovereenkomst als hulpmiddel. Een voorbeeld van een overeenkomst vind je op de website van Movisie.

Scholing en waardering

Zorg dat vrijwilligers zich ontwikkelen en gewaardeerd voelen. Vrijwilligers blijven gemotiveerd als ze de juiste ondersteuning krijgen:

• Zorg voor een goed inwerkprogramma
• Denk na over trainingen, workshops of e-learning voor persoonlijke ontwikkeling. VCW biedt gratis workshops en (e-learning) cursussen. Heb je voor jouw organisatie speciale scholingswensen? Neem contact op met Astrid Zeilstra.
• Zorg voor waardering bijvoorbeeld een bedankje, een certificaat of organiseer een vrijwilligersbijeenkomst. Lees meer over het waarderen van vrijwilligers op website van VrijwilligerswerkNL.

Veilige werkomgeving

• Iedereen moet zich veilig kunnen voelen. Laat zien dat je een gedragscode hanteert.
• Wijs vrijwilligers op de vertrouwenspersonen van VCW, daar kunnen ze eventueel ongewenst gedrag bespreken.
• Let op BHV en werkplekveiligheid.

Verantwoord omgaan met persoonsgegevens

Het vastleggen van persoonsgegevens valt onder de AVG. Meer informatie over de AVG lees je op de website Vereniging VrijwilligerswerkNL.

VOG aanvragen

Voor sommige functies is een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) vereist. Lees meer over VOG regeling op Ministerie van Volksgezondheid en Sport.

Check je vrijwilligersbeleid

• Check waar jij als organisatie staat. NOV is het landelijke kenniscentrum voor vrijwillige inzet. NOV geeft tips hoe je het vrijwilligersbeleid binnen je organisatie verbetert. Doe de zelfevaluatie van NOV.
• Vraag meteen het keurmerk Vrijwillige Inzet Goed geregeld aan.

Juridisch regels vrijwilligers

Het webinar “Grenzen verleggen’ van experts Cecile Scholten en Anita Peters gaat over juridische regels bij samenwerking met vrijwilligers.